扫描印章转电子版印章全教程

一、前期准备：高质量扫描

1. 准备材料：

◦ 实体印章一枚

◦ A4白纸一张

◦ 扫描仪(推荐)或高像素手机(300万像素以上)

2. 扫描操作：

◦ 将印章清晰盖在白纸上，确保无污渍、无残缺

◦ 扫描仪设置：分辨率≥300dpi，颜色模式"RGB颜色"，确保图像清晰

◦ 手机拍摄：光线均匀无反光，手机垂直纸面，印章占画面80%以上

3. 保存图像：

◦ 保存为PNG格式（推荐，支持透明背景）或JPG格式

◦ 文件名清晰，如"公司公章_2025"，便于查找

二、制作透明电子印章（三种方法）

方法一：使用专业电子签章软件（推荐）

以e签宝为例：

4. 下载安装e签宝客户端并注册/登录

5. 点击"印章管理"→"创建印章"→"上传印章图片"

6. 软件自动识别印章，调整边缘后保存

7. 系统审核通过后，生成具有法律效力的电子印章

方法二：使用在线抠图工具（简单快速）

以酷雀图像工具箱为例：

8. 浏览器打开酷雀官网，找到"印章抠图"功能

9. 上传扫描好的印章图片

10. 点击"自动抠图"，系统智能识别印章区域

11. 预览效果，微调边缘（如有需要）

12. 点击"保存透明图"，下载PNG格式电子印章

方法三：使用Photoshop手动制作（精度最高）

13. 打开PS，导入印章图片：文件→打开→选择印章图片

14. 裁剪：使用"矩形选框工具"(M)框选印章，按Ctrl+Shift+I反选，按Delete删除背景

15. 调整色彩：Ctrl+L调出色阶，拉黑白场使印章更鲜明

16. 去杂色：使用"橡皮擦工具"或"修补工具"去除边缘残留

17. 保存：文件→存储为→选择PNG格式，勾选"透明背景"

三、电子印章使用方法

1. 在Word文档中使用

18. 打开需要盖章的文档

19. 点击"插入"→"图片"→选择制作好的PNG印章

20. 调整大小：拖动四角保持比例，右键→大小和位置→锁定纵横比

21. 设置透明：选中图片→图片格式→颜色→设置透明色(点击印章白色部分)

22. 移动到合适位置，右键→置于顶层

2. 在PDF文件中使用

23. 使用Adobe Acrobat打开PDF

24. 点击"签名"→"放置签名"→"导入图像"→选择电子印章

25. 在文档指定位置点击放置印章，拖动调整大小和位置

26. 保存文档，完成签署

四、注意事项与法律效力

1. 法律效力说明

• 符合《电子签名法》和《电子印章管理办法》规定的电子印章与实体印章具有同等法律效力

• 正式文件使用的电子印章应在公安备案的权威平台（如e签宝、腾讯电子签）制作，绑定数字证书

• 非正式文件（如内部记录）可使用自行制作的电子印章，但不具法律效力

2. 使用注意事项

• 电子印章应妥善保管，建议设置密码保护或定期更换

• 重要文件签署时，使用专业平台的电子印章（含时间戳和身份认证）

• 印章图像应与实体印章完全一致，不得随意修改内容

五、常见问题及解决方法

总结

将扫描印章转为电子印章只需三步：高质量扫描→制作透明印章→应用于文档。建议正式文件使用专业平台制作的电子印章，确保法律效力；非正式文件可使用在线工具或PS自行制作，简单快捷。制作完成后，记得妥善保存电子印章文件，避免泄露。

下一步：根据使用场景选择合适的制作方式，正式文件优先考虑专业平台，日常使用可选择在线工具，追求精度则使用Photoshop。