2023 年 11 月 3 日,我有幸在姬新颖校长的引领和科研处陈壬寅博士的细致指导下,首次参与了申报国际合作项目的校级评审工作。面对这样的机会,我的内心既充满期待,又带有一丝紧张和忐忑。这次深入的参与经历,不仅为我提供了一个申报国际合作项目全新的视角,更让我对成功申报的复杂性和重要性有了更深入的体会。在这个日益全球化的时代,跨国、跨文化的合作已经成为研究者们的一大挑战和机遇。成功的申报不仅意味着与全球的研究精英共同探讨,还代表着在科学的广阔天地中共同前行,这不仅能够加强学术交流,还可能为研究者带来丰富的资源和机会。但成功的申报绝非易事,它需要深厚的学术背景、明确的目标,以及与合作伙伴的紧密配合。基于对在评审中姬校长和陈博士的重要讲话、以及与申报团队和评审组各位评委深入交流的思考,我希望分享的一些思考和感悟,希望能对正在申报中探索的小伙伴有些许启发。
1.强调创新性与重要性的解读:
在科研领域,每一个项目都承载着研究者的心血和期望,但真正能够脱颖而出的,往往是那些具有强烈创新性和重要性的项目。这两大指标不仅是评审委员会评价项目价值的关键,更是决定项目未来能否产生深远影响的基石。所以,对创新性和重要性的深入理解和应用,我认为是成功申报项目的关键要素之一。
1.1 创新性:首先要突出与现有研究的差异性,在众多的研究中,如何让自己的项目独树一帜?我认为重点是展现其与现有研究的差异性。这不仅要求研究者对相关领域有深入的了解,更需要能敏锐地捕捉到现有研究中的不足,从而提出更为先进、实用的解决方案。另一方面,在全球化的今天,一个项目的影响力已经不再局限于某一地区或国家[1]。因此,考虑其在全球范围内的影响变得尤为重要。这需要研究者具有广阔的国际视野,能够预见到技术的全球应用前景和市场潜力。例如本次评审重点项目三提到的心理评价模式的创新点也应在差异性上进一步的提升和凝练。
1.2 重要性:每一个科研项目背后,都应该有一个为社会带来正面影响的社会价值目标,即社会价值。无论是提高人们的生活水平、解决公共卫生问题,还是推动教育公平,都要体现项目的社会价值。例如评审项目二中关于计算机数据建模的社会价值方面也有提升必要。
2. 突出合作的优势:
合作在共建项目中都是关键要素,特别是在国际合作项目中,为了确保合作的成功,您需要明确其优势,并确保这些优势在申请书中得到体现。突出合作的优势并清晰地呈现这些优势,我认为可以使评审委员会对项目的评价更为积极。
2.1 合作背景:与国外(地区)合作者的合作基础是什么? 项目申报书中,不清晰的合作背景会使评审人员质疑双方的合作基础,可能导致项目被视为风险较高。反之,例如合作基础中如有:与英国的某大学在过去 5 年中已经完成了三个联合研究项目(项目名称),并在国际期刊上发表了五篇合作论文(论文信息)。这种历史合作的经验为新项目提供了坚实的基础,显示双方已有成功的合作经验和相关的研究背景。另一方面,这也为我校初涉国际合作项目的研究者提出了新的要求,我认为我们应从现在开始,利用海外留学交流的机会从研究基础开始,逐步开展与国际合作伙伴的研究合作,参与学术会议、发表论文等基础研究的积累,为下一轮国际项目研究奠定基础。
2.2 合作计划与结构:合作内容、方式和效益应该明确且有说服力。 项目申报书中,若未明确分工和沟通机制,可能会在项目执行中产生误解或延误。如每两个月进行一次在线视频会议,每半年实地考察一次,确保双方都在同一进度上。这种明确的合作方式可以为评审委员会提供一个清晰的合作蓝图,增强您的申请书的吸引力。另一方面申报书中,没有明确的时间框架和项目阶段可能会导致项目延期或超预算。例如,第一阶段为文献调研和技术验证,第二阶段为原型设计和测试,第三阶段为最终产品开发和发布。以及双方的明确分工和职责、资源共享与利用。比如双方都可以访问的实验室、研究设备和数据库,确保资源得到最大化利用避免资源浪费或重复投资。
2.3 知识产权、保密与风险管理:项目申报书中,建议进一步加强知识产权和保密条款可能避免双方在项目后期发生纠纷。例如,对于本次评审的项目二中涉及的计算机建模的新算法、项目一、三中新的教学模式和心理评定技术方案等,建议双方约定在项目结束前不得公开或泄露。没有预测到可能的风险和制定相应的应对策略,可能会导致项目遭受重大损失。
3. 保持申请书的合规性与专业性:
申报国际合作项目时,申请书的合规性和专业性也是决定成功的关键因素[2]。申请书的合规性和专业性是每一位申请者都必须重视的[3]。从内容到格式,从文字到图表,每一个细节都可能影响到申请的结果。因此,申请者必须对其内容和格式进行多次检查和修订,确保其完全符合评审委员会的期望和要求。这不仅关乎到项目的成功率,更涉及到整个研究团队和机构的声誉和信誉。
3.1 法律法规的遵循:每个国家和地区都有其特定的法律法规,特别是在科研领域。这些法律法规往往涉及到知识产权、数据使用、研究伦理等关键问题。确保申请书内容完全符合相关法律法规是每一位申请者的基本职责。任何违规的行为都可能导致申请失败,甚至可能面临法律诉讼。
3.2 避免涉密和敏感信息:在国际合作中,涉密和敏感信息的处理尤为关键。这不仅关乎到国家的安全和利益,也涉及到合作双方的信任和合作关系[4]。申请者必须确保申请书中不含有任何涉密或敏感信息,或者已经得到了相关部门的批准和授权。确保所有数据都经过加密存储和传输。限制对敏感数据的访问,只有经过授权的人员才能访问。定期进行信息安全培训,提醒参与者注意防范网络攻击和数据泄露。并在申报时提供数据加密和存储的技术说明、参与者的培训记录、数据访问授权记录等附加说明文档。
3.3 道德与伦理的考量:在科研领域,道德和伦理始终是重要的核心问题。无论是对待实验对象,还是数据的收集和使用,都必须遵循严格的伦理标准。建议在开始研究之前,提交研究方案到校伦理审查委员会进行审查,并获得其批准[5]。确保研究过程中遵循所有伦理指南,如确保实验动物的福利、获得人类参与者的知情同意等。并提供伦理审查委员会的批准文件、知情同意书模板和签署记录等附件[6]。任何违反伦理的行为都可能导致申请失败,甚至可能对研究者的职业生涯造成不可逆的影响。
3.4 明确的授权和许可:如果申请书中涉及到第三方的数据、技术或知识产权,必须确保已经得到了明确的授权和许可。这不仅是对原创者的尊重,也是确保项目顺利进行的关键。
3.5 文本格式与图表设计:申请书的格式、图表设计和流程图字迹等都必须规范且专业。这不仅可以提高申请书的可读性,还可以展现出申请者的专业性和对项目的重视。使用清晰、简洁的图表和流程图可以帮助评审委员会更好地理解项目的内容和流程,从而提高申请的成功率。
4. 提供详细的合作协议:
合作协议是确保双方合作顺利进行的关键文档。它不仅明确了双方的职责和期望,还规定了合作的具体流程和机制。合作研究协议书应该详细列明双方的职责和期望[7]。这不仅可以避免未来的冲突,还可以为评审委员会提供一个清晰的合作框架。
4.1 沟通机制:为确保双方能够及时、有效地交流。如,可以约定每月的第一个星期三为固定的在线沟通日,使用 Zoom 或 Teams 等工具进行视频会议。此外,每季度召开一次实体会议,交流研究进展和计划调整。
4.2 决策流程:在项目中可能会遇到需要双方共同决策的问题。可以约定,对于关键决策,如研究方向的调整或预算的分配,需要双方主要负责人共同签字同意。而对于日常运营决策,如实验方案的选择或数据分析方法的采用,可以由各自的项目组长决定,并及时通知对方。
4.3 争议解决机制:尽管双方都希望合作顺利,但在合作过程中可能会出现分歧或争议。可以约定,一旦出现争议,首先由双方项目负责人进行友好协商。如果协商无果,可以邀请第三方中立机构进行调解。若调解仍无法解决,双方可以同意提交至国际仲裁机构进行裁决。
综上所述,成功申报国际合作项目,无疑是一个集策略、细节与经验于一体的复杂过程。每一个环节都需要申请者投入极大的精力和专注,从项目的创新性、合作的深度,到伦理与安全性的严格把控,每一步都关乎到项目的成功与否。然而,正如许多事情中的普遍规律,良好的准备和规范的操作往往是成功的关键。结合研究者自身的研究背景、过往的经验以及对国际合作的深入理解,研究者完全有能力将这一复杂过程转化为一个有序、高效的申报过程。
最后,我想真挚地向姬新颖校长和陈壬寅博士表达我的感谢。他们的支持和鼓励,让我更有信心面对新的挑战,也让我更加珍惜这次难得的学习机会。对于他们在我职业和学术成长中所给予的无私帮助,我深感感激。
参考文献:
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